Desde COVID-19 se ha obligado a muchos propietarios de pequeñas empresas a tomar decisiones increíblemente difíciles, como reducir el personal, cerrar temporalmente sus puertas, trasladarse completamente en línea o considerar nuevas opciones para obtener los fondos necesarios y reducir costos operativos.
Incluso sin una pandemia, dirigir un negocio no es tarea fácil, y para muchos, la idea de dividir los costos financieros, la responsabilidad y la carga de trabajo con un socio comercial suena atractiva. Si has estado considerando incorporar a un socio comercial o inversor para ayudar a aliviar parte de la carga financiera u operativa, sigue leyendo. A continuación, repasamos las ventajas y desventajas más comunes de tener un socio comercial y otras cosas a considerar antes de comprometerte a compartir tu negocio y evaluar los costos de la asociación.
Así que, ya sea que esta sea una opción para ayudar a que tu negocio pase por esta pandemia o estés pensando en iniciar un negocio con un amigo, conocer estos pros y contras antes de comprometerte puede ayudarte a evitar dolores de cabeza más adelante.
Aquí están algunas de las razones más comunes por las que tú y tu negocio podrían beneficiarse al añadir un socio comercial y establecer una asociación estratégica:
Un par de manos extra puede ser increíblemente útil al dirigir un negocio, especialmente si estás teniendo problemas para lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Compartir responsabilidades administrativas, operativas y creativas permitirá que cada socio dedique más tiempo a establecer procesos y soluciones para cada componente del negocio, además de explorar nuevas colaboraciones y oportunidades de crecimiento.
Idealmente, querrías elegir un socio que tenga habilidades diferentes a las tuyas. Esto puede ayudar a garantizar una división fluida de responsabilidades y evitar oportunidades perdidas.
Iniciar y dirigir un negocio implica costos significativos. Un socio comercial puede ayudarte a reducir tus costos a la mitad e incluso permitirte invertir más dinero por adelantado. A menos que estés en una sociedad limitada, que también tiene sus ventajas, lo más probable es que dividirás los costos y las responsabilidades de manera equitativa. Por lo tanto, si tu negocio experimenta una pérdida financiera o adquiere deuda, tu carga financiera personal podría reducirse al tener un socio con quien compartir estos costos.
En una sociedad, los impuestos generalmente se presentan y se pagan a través de los socios individuales. En lugar de presentar y pagar por una entidad comercial separada, tú y tu(s) socio(s) podrán incluir sus ganancias y gastos en sus declaraciones de impuestos individuales.
Establecer una sociedad tampoco requiere una documentación extensa o sofisticada. Un documento simple en el que se enumeren elementos como la carga de trabajo, la aportación financiera de cada socio, la división de ganancias y pérdidas, y cómo se resolverán los conflictos puede ser suficiente para establecer una base sólida y fomentar colaboraciones exitosas. Establecer una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) requiere un poco más de trabajo en la parte de la documentación, pero vale la pena considerarlo ya que puede proporcionar una protección beneficiosa para ti y tu socio, minimizando riesgos y costos adicionales.
Por último, la experiencia, el conocimiento y las habilidades adicionales son uno de los beneficios más impactantes de una sociedad. Quizás eres una mente creativa con poco conocimiento de contabilidad o del mejor creador de sitios web para pequeñas empresas, un socio comercial con esas habilidades te permitirá enfocarte en tu conjunto de habilidades particular y fortalecer la estrategia de tu negocio.
Tener un socio también puede ser un gran motivador y ayudar a aportar nuevas ideas que pueden contribuir al crecimiento del negocio y, la optimización de costos y, a su vez, a tus ganancias.
Ahora, echemos un vistazo a algunos de los posibles inconvenientes de una asociación comercial. Aunque tener un socio puede ser un gran activo, puede que no sea la mejor opción para tu negocio en este momento. También podrías descubrir que, dependiendo de la naturaleza de tu negocio, simplemente contratar una mano amiga puede ser una mejor opción para ti.
Ya sea que estés comenzando o estés considerando incorporar un socio a tu negocio ya establecido, es importante tener en cuenta tus beneficios. Si tu negocio es tu única fuente de ingresos, asegúrate de estar cómodo con la división financiera y de que tu parte aún te proporcione un nivel de vida adecuado sin afectar la rentabilidad del negocio.
En las sociedades generales y limitadas, las decisiones que tome tu socio te harán responsable tanto legal como financieramente.
Por ejemplo, si tu socio está involucrado en una colisión mientras conduce un vehículo de la empresa y no puede cubrir los costos, esa carga financiera también recaerá sobre ti. Por esta razón, encontrar un socio comercial confiable y en quien confíes es imperativo. Dependiendo de la naturaleza de tu negocio y de la exposición al riesgo, también podría valer la pena considerar la formación de una LLC en su lugar para minimizar costos y riesgos legales.
Los números a menudo son fáciles de dividir—las decisiones y el control creativo, no tanto. Al comprometerte con una asociación, es importante considerar cuán abierto estás a compartir decisiones y el control de tu negocio.
Si deseas mantener el control creativo y la toma de decisiones, podrías considerar una sociedad limitada. Sin embargo, si vas a dividir los costos y las responsabilidades de manera equitativa, deberás trabajar con tu socio y someter todas las decisiones a su consideración para asegurar una relación laboral fructífera y abrir nuevas posibilidades de colaboraciones estratégicas.
Dado que el dinero, el estrés, la creatividad y el trabajo duro están involucrados en la gestión de un negocio, el potencial de conflicto siempre está presente. De hecho, aproximadamente el 50% de las asociaciones comerciales fracasan dentro de los primeros tres años. Para mantener una asociación funcionando sin problemas, debes estar preparado para desacuerdos y compromisos. Si tiendes a ser inflexible en lo que respecta a tu negocio, tener un socio puede no ser la mejor opción para el crecimiento de tu negocio.
También se recomienda encarecidamente establecer una estrategia de salida en tu acuerdo en caso de que tú y tu socio decidan separarse.
Antes de comprometerte con una asociación, a continuación se presentan algunas preguntas clave adicionales para ayudarte a determinar mejor si tener un socio es lo adecuado para ti. Hazte estas preguntas a ti mismo y a tu posible socio para asegurarte de que ambos estén en la misma página.
Si respondiste afirmativamente a todas las preguntas anteriores, podrías estar listo para incorporar un socio en tu negocio. Si aún no estás seguro y prefieres considerar otras opciones de crecimiento primero, aprende tácticas en línea para aumentar las ganancias a través de estrategias y colaboraciones efectivas.