Al iniciar un negocio local, se recomienda planificar entre 12 y 15 meses de flujo de efectivo para mantener tu negocio a flote mientras gana tracción. Parte de esa planificación consistirá en conocer la cantidad de ventas que necesitas para evitar estar en números rojos y cubrir tus costos fijos y variables.
Incluso si has estado dirigiendo tu negocio de servicios durante algunos años, conocer cuándo alcanzarás el punto de equilibrio con diferentes volúmenes de ventas para distintos productos o servicios puede ayudarte a prepararte mejor para situaciones imprevistas como una pandemia o un desastre natural. También te será útil al presentar tu negocio a posibles inversionistas o socios comerciales.
Para una guía paso a paso sobre cómo calcular tu punto de equilibrio (PE), sigue leyendo.
El punto de equilibrio es el punto en el que los costos totales de tu empresa son iguales a tus ingresos. Cuando esto sucede, tu negocio no está perdiendo ni ganando dinero. Si tus ingresos están por debajo de tus costos, estás operando con pérdidas. Si tus ingresos por ventas son mayores que tus costos totales, estás obteniendo ganancias.
Existen dos formas comunes de calcular tu punto de equilibrio: en unidades o en dólares de ventas. Pero antes de revisar esas fórmulas, aquí tienes un desglose de los diferentes componentes que necesitarás conocer antes de comenzar tu análisis de punto de equilibrio.
Producto o servicio único vendido.
Aunque puedes estimar tu punto de equilibrio sumando los totales mensuales, trimestrales o anuales de costos fijos, costos variables y precios de venta, también puedes calcular el punto de equilibrio para cada producto o servicio vendido en tu negocio. Esto se recomienda generalmente si el costo de tus productos o servicios varía significativamente o si los servicios que ofreces varían según la temporada.
Cuánto en dólares de ventas cobrarás a tus clientes por el producto o servicio vendido. Asegúrate de ingresar el precio de venta del producto o servicio para el cual estás calculando tu punto de equilibrio o usar un precio de venta promedio para tus productos y servicios.
Costos que no cambian durante un período de tiempo a pesar de un aumento o disminución en las ventas. Estos son costos recurrentes semanales, mensuales, trimestrales o anuales.
Esto puede incluir:
Costos que cambian a lo largo de un período de tiempo dependiendo del volumen de ventas de tu negocio.
Esto puede incluir:
El margen de contribución es la diferencia entre el precio de un producto o servicio y el costo para producir ese producto o realizar el servicio en tu empresa.
Fórmula:
Divide tus costos fijos mensuales, trimestrales o anuales por la diferencia entre tu precio de venta por unidad y tu costo variable por unidad. Nuevamente, si estás calculando el punto de equilibrio para diferentes productos o servicios en tu empresa, asegúrate de ingresar los costos fijos, costos variables y precio de venta para ese producto o servicio en particular.
Fórmula:
Sally es propietaria de un salón de belleza y está tratando de determinar el volumen mensual de cortes de cabello que necesita para alcanzar el punto de equilibrio en su negocio. Un corte de cabello en el salón de Sally tiene un precio de $50 con un costo variable de $5 por cliente. Sus costos fijos mensuales son $15,000.
Aquí está cómo calculó su punto de equilibrio:
Divide tus costos fijos mensuales, trimestrales o anuales por el margen de contribución. Nuevamente, tu margen de contribución se obtiene restando el costo variable por unidad del precio de venta por unidad y dividiendo ese total por el precio de venta por unidad.
Fórmula:
Joe es propietario de una empresa de jardinería y está tratando de averiguar cuánto dinero necesita generar para alcanzar el punto de equilibrio durante su primer trimestre. La visita promedio de cuidado de jardines de Joe está valorada en $60 con un costo variable de $10 por visita. Sus costos fijos trimestrales son $24,000.
Primero calculó su margen de contribución:
Luego calculó su punto de equilibrio en ventas: