23 Estadísticas sobre Cuentas por Cobrar que Debes Saber

¿Estás esperando un cheque por correo? Si es así, pregúntate por qué.

Es 2021, y la era de las facturas en papel está llegando a su fin. Con la llegada de los pagos digitales y el software de procesamiento de facturas automatizado, no hay necesidad de gastar tiempo, dinero o estrés extra esperando a que te paguen.

Para demostrarlo mejor, pensamos en compartir algunas estadísticas importantes sobre cuentas por cobrar que todo propietario de una pequeña empresa debe conocer.

La Facturación en Papel es Cosa del Pasado.

1. Los errores en la facturación en papel cuestan a las empresas un promedio de $53.50 para corregirlos.  (Industry Week)

2. Las facturas procesadas anualmente cuestan aproximadamente $4 cada una. (Industry Week)

3. Las facturas en papel le cuestan a una empresa entre $15 y $30 para completarlas y enviarlas. (Yes Invoice)

4. El uso de cheques en papel disminuyó en un 34% desde 2000 hasta 2018. (Clover)

5. En promedio, se tarda una hora en procesar manualmente solo cinco facturas en papel. (Core Integrator)

6. El 80% de las empresas aún utilizan cheques/facturas en papel. (Vanguard)

7. Solo alrededor del 14% de las facturas en papel se archivan el mismo día en que se reciben. (Vanguard)

8. Se predice que la facturación en papel se volverá obsoleta para 2026. (Federal Reserve Bank of Philadelphia)

9. Las facturas manuales requieren un promedio de 15 pasos antes de que se complete su registro. (Vanguard)

El Estado Actual de las Cuentas por Cobrar

1. El 39% de las facturas no se pagan a tiempo en los Estados Unidos. (Share Space)

2. Aproximadamente el 11% de las facturas no son recibidas por los clientes. (CFO.com)

3. Los clientes retrasarán los pagos el 48% de las veces. (Atradius)

4. Las facturas incorrectas causan el 61% de los pagos atrasados. (Share Space)

5. Aproximadamente el 75% de las empresas ofrecen un plazo de dos semanas desde la fecha de la factura. (Xero)

6. El período de gracia estándar para el pago de una factura es de 30 días netos. (Invoice Berry)

7. Los propietarios de negocios suelen enviar un seguimiento siete días antes de la fecha de vencimiento.(Invoiced)

8. Los propietarios de negocios suelen enviar un recordatorio de pagos siete días después de la fecha de vencimiento y otro más 14 días después de la fecha de vencimiento. (facturas)

Los Beneficios del Software de Facturacion Automatizado

1. En promedio, las facturas completamente automatizadas solo cuestan $2.25 para procesar. (Industry Week)
2. El procesamiento automatizado de facturas reduce el tiempo del ciclo de servicio a pago de una empresa en un 80%. (Zycus)
3. Hay 3,757 aplicaciones de procesamiento de facturas para elegir. (Document Imaging Report)
4. Las empresas que cambian a un sistema de facturación automatizado ahorran en promedio una hora de trabajo por día. (Medius)
5. Con un software de automatización de facturas, el número de facturas procesadas de manera efectiva ha aumentado un 10% por año. (Vanguard)
6. La automatización de facturas se amortiza en un promedio de seis a 18 meses. (Vanguard)

Por qué Deberías Hacer la Transición a Pagos Automatizados

Aunque el cambio de la facturación manual a un sistema automatizado pueda parecer un cambio de paradigma intimidante... es hora de hacerlo.

Confiar en un software automatizado para gestionar tus cuentas por cobrar resultará extremadamente beneficioso para tu negocio. El cambio te permitirá:

• Ahorrar dinero en el proceso de facturación y pagos.
• Ahorrar tiempo al automatizar tareas de facturación y gestión de pagos.
• Equipar a tu empresa con las herramientas más actuales y efectivas.
• Reducir drásticamente los errores de facturación y archivo de facturas.
• Acelerar tu proceso de pago y mejorar la eficiencia del servicio al cliente.
• Hacer tu trabajo más fácil y agilizar los procesos en tu negocio.
• Mantener a tu negocio competitivo en un mercado que se digitaliza rápidamente.

Si estos beneficios y estadísticas de cuentas por cobrar no te motivan a cambiar hacia una plataforma de facturación digital, entonces no sabemos qué lo hará.

Explora los pagos sin contacto  para ver lo fácil que es recibir pagos cuando te digitalizas.