¿Cómo controlas tu empresa y todas sus transacciones, el dinero que te deben o las facturas vencidas? Todas las empresas necesitan una solución de procesamiento de pagos que no sólo se encargue de aceptar y procesar los pagos, sino que también garantice que se te pague la cantidad correcta y a tiempo. Ahí es donde entran en juego las facturas instantáneas de GoSite, la nueva función de pagos.
Pero antes de profundizar en las facturas instantáneas y por qué son beneficiosas, vamos a contarte qué es exactamente una factura.
Una factura es el antecesor de un recibo. Es decir, una factura es lo primero y es una solicitud de pago, mientras que un recibo es el comprobante de pago que se entrega una vez finalizada la transacción.
Para desglosarlo mejor, una factura es un documento -físico o electrónico- enviado por la empresa al cliente en el que se describen los artículos y/o servicios prestados y el importe adeudado. La factura es vinculante y establece la obligación del cliente de pagar a la empresa y saldar su deuda.
Las facturas son una parte importante del proceso de teneduría de libros y registro contable de tu empresa porque proporcionan un registro claro de todas tus transacciones de venta y minimizan la posibilidad de ambigüedad o confusión cuando llega el momento de cobrar.
Las facturas incluyen información variada sobre ti y tu cliente, como por ejemplo
Dependiendo del tipo de negocio y de lo que se venda, una factura puede incluir información diferente. Sin embargo, todas las facturas tienen descripciones estándar de los artículos y números de inventario.
Independientemente de la vertical en la que se encuadre tu negocio, siempre debes intentar ser lo más específico posible: cuanto más concreto y detallado seas, mejor. Sé claro y minucioso para evitar confusiones.
Es importante tener en cuenta que una factura no significa que te hayan pagado ni garantiza el pago, pero sirve como prueba de la deuda, te ayuda a hacer un seguimiento de lo que se te debe y establece unas expectativas claras que tanto tu como tu cliente han acordado.
La función de las facturas, una característica recientemente actualizada en la solución de Pagos de GoSite, proporciona una experiencia sin fisuras para los propietarios de negocios para aceptar y realizar un seguimiento de los pagos de los clientes directamente desde la aplicación móvil GoSite en cualquier lugar y en cualquier momento. Las facturas hacen que cobrar sea más fácil que nunca.
Al integrarse con los pagos por SMS y a través de la web, las facturas permiten realizar pagos sin contacto de forma rápida y sencilla; las empresas pueden generar y enviar enlaces de pago para que los clientes puedan pagar en línea con tarjeta de crédito sin complicaciones y con total seguridad en esta era de distanciamiento social.
Y te pagan rápido. Con la herramienta de pago de GoSite, los pagos se procesan en 24 horas y tu empresa suele recibir los fondos en 2-3 días.
Estas son algunas de las características de nuestro producto de facturas instantáneas:
GoSite proporciona una interfaz verdaderamente mobile-first que responde a todos los dispositivos. Está disponible en iOS y Android, por lo que nunca tendrás que preocuparte por problemas de compatibilidad. Puedes acceder a las facturas directamente desde tu smartphone o tableta utilizando la aplicación móvil de GoSite y navegar con facilidad.
¿Haz utilizado alguna vez un software de procesamiento de pagos en el que te cobran diferentes tarifas, dependiendo de cómo introduzcas la información de la tarjeta de crédito?
Con GoSite, tu negocio puede aceptar las principales tarjetas de crédito por una tarifa plana que nunca cambiará. Lo que es aún mejor es que es seguro - tanto tú como sus clientes pueden sentirse seguros utilizando nuestro portal seguro de tarjetas de crédito.
Nuestro panel de control intuitivo y fácil de usar está diseñado para hacerte la vida más fácil. Puedes acceder a él desde cualquier lugar y utilizarlo para realizar un seguimiento automático y programar los pagos donde y cuando te resulte más cómodo. GoSite ofrece un panel de control móvil para controlar el importe (incluida la propina), el estado, la fecha y mucho más.
GoSite también ofrece funciones avanzadas de filtrado, que te permiten clasificar sus facturas por diversos factores para ayudarte a mantenerte organizado. Por último, tienes la opción de programar la entrega de una factura para una fecha posterior y gestionar la fecha de vencimiento de la factura para ayudarte a estar al tanto de tus pagos y cobrar a tiempo.
La plataforma de pagos de GoSite incluye un generador automático de recibos detallados. Esto significa que ahora puedes enviar recibos automáticos a tus clientes para que nunca más tengas que preocuparte por olvidarte de enviar un recibo. También puedes descargar una factura.
Mantenerte en contacto con tus clientes es importante, incluso después de recibir el pago. Con GoSite, puedes enviar recordatorios, agradecimientos y otras notificaciones por SMS y correo electrónico a tus clientes mediante la integración con Contact Hub.
Querías una solución de pago mejor y más eficiente, y nosotros te hemos escuchado. GoSite ofrece una plataforma de pago única, todo en uno, que acaba de mejorar. Puedes utilizarla para gestionar, dirigir y ampliar tu negocio cuando llegue el momento de crecer, todo ello desde tu teléfono móvil.
Toma el control de tus pagos cuando y donde más te convenga. Empieza a hacer crecer tu negocio con las facturas de GoSite hoy mismo.