Cómo Calcular el Punto de Equilibrio para tu Negocio

Al iniciar un negocio local, se recomienda planificar entre 12 y 15 meses de flujo de efectivo para mantener tu negocio a flote mientras gana tracción. Parte de esa planificación consistirá en conocer la cantidad de ventas que necesitas para evitar estar en números rojos y cubrir tus costos fijos y variables.

Incluso si has estado dirigiendo tu negocio de servicios durante algunos años, conocer cuándo alcanzarás el punto de equilibrio con diferentes volúmenes de ventas para distintos productos o servicios puede ayudarte a prepararte mejor para situaciones imprevistas como una pandemia o un desastre natural. También te será útil al presentar tu negocio a posibles inversionistas o socios comerciales.

Para una guía paso a paso sobre cómo calcular tu punto de equilibrio (PE), sigue leyendo.

¿Qué es el Punto de Equilibrio en los Negocios?

El punto de equilibrio es el punto en el que los costos totales de tu empresa son iguales a tus ingresos. Cuando esto sucede, tu negocio no está perdiendo ni ganando dinero. Si tus ingresos están por debajo de tus costos, estás operando con pérdidas. Si tus ingresos por ventas son mayores que tus costos totales, estás obteniendo ganancias.

Elementos de la Fórmula Punto de Equilibrio

Existen dos formas comunes de calcular tu punto de equilibrio: en unidades o en dólares de ventas. Pero antes de revisar esas fórmulas, aquí tienes un desglose de los diferentes componentes que necesitarás conocer antes de comenzar tu análisis de punto de equilibrio.

Unidad

Producto o servicio único vendido.

Aunque puedes estimar tu punto de equilibrio sumando los totales mensuales, trimestrales o anuales de costos fijos, costos variables y precios de venta, también puedes calcular el punto de equilibrio para cada producto o servicio vendido en tu negocio. Esto se recomienda generalmente si el costo de tus productos o servicios varía significativamente o si los servicios que ofreces varían según la temporada.

Precio de Venta por Unidad

Cuánto en dólares de ventas cobrarás a tus clientes por el producto o servicio vendido. Asegúrate de ingresar el precio de venta del producto o servicio para el cual estás calculando tu punto de equilibrio o usar un precio de venta promedio para tus productos y servicios.

Costos Fijos

Costos que no cambian durante un período de tiempo a pesar de un aumento o disminución en las ventas. Estos son costos recurrentes semanales, mensuales, trimestrales o anuales.

Esto puede incluir:

• Renta
• Servicios públicos
• Software
• Salarios
• Seguros
• Impuestos sobre la propiedad
• Préstamos e intereses

Costos Variables

Costos que cambian a lo largo de un período de tiempo dependiendo del volumen de ventas de tu negocio.

Esto puede incluir:

• Producción y manufactura
• Mano de obra
• Materiales y suministros
• Reparaciones
• Envíos
• Comisiones

Margen de Contribución 

El margen de contribución es la diferencia entre el precio de un producto o servicio y el costo para producir ese producto o realizar el servicio en tu empresa.

Fórmula:

• Margen de contribución = (precio de venta por unidad – costo variable por unidad) ÷ precio de venta por unidad

Calcula tu Punto de Equilibrio en Unidades

Divide tus costos fijos mensuales, trimestrales o anuales por la diferencia entre tu precio de venta por unidad y tu costo variable por unidad. Nuevamente, si estás calculando el punto de equilibrio para diferentes productos o servicios en tu empresa, asegúrate de ingresar los costos fijos, costos variables y precio de venta para ese producto o servicio en particular.

Fórmula:

• Punto de equilibrio en unidades = costos fijos ÷ (precio de venta por unidad – costo variable por unidad)

Ejemplo de Cálculo de Punto de Equilibrio para un Negocio de Servicios Locales

Sally es propietaria de un salón de belleza y está tratando de determinar el volumen mensual de cortes de cabello que necesita para alcanzar el punto de equilibrio en su negocio. Un corte de cabello en el salón de Sally tiene un precio de $50 con un costo variable de $5 por cliente. Sus costos fijos mensuales son $15,000.

Aquí está cómo calculó su punto de equilibrio:

• $15,000 ÷ ($50 - $5) = ~333 unidades (cortes de cabello) por mes

Calcula tu Punto de Equilibrio en Dólares de Venta

Divide tus costos fijos mensuales, trimestrales o anuales por el margen de contribución. Nuevamente, tu margen de contribución se obtiene restando el costo variable por unidad del precio de venta por unidad y dividiendo ese total por el precio de venta por unidad.

Fórmula:

• Punto de equilibrio en dólares de venta = costos fijos ÷ margen de contribución

Ejemplo de Cálculo de Punto de Equilibrio para un Negocio de Servicios Locales

Joe es propietario de una empresa de jardinería y está tratando de averiguar cuánto dinero necesita generar para alcanzar el punto de equilibrio durante su primer trimestre. La visita promedio de cuidado de jardines de Joe está valorada en $60 con un costo variable de $10 por visita. Sus costos fijos trimestrales son $24,000.

Primero calculó su margen de contribución:

• ($60 - $10) ÷ $60 = 0.83

Luego calculó su punto de equilibrio en ventas:

• $24,000 ÷ 0.83 = $28,915

Beneficios de un Análisis de Punto de Equilibrio

• Mejores decisiones empresariales: Conocer tu punto de equilibrio puede ayudarte a determinar los pros y los contras de ciertas opciones e ideas de negocios.
• Lanzamientos informados de productos o servicios: Calcula tu punto de equilibrio para predecir cuándo tu negocio puede esperar obtener ganancias de un nuevo servicio o producto.
• Precios rentables: Usa tu punto de equilibrio para fijar precios justos y favorables para tus productos y servicios.
• Gastos reducidos: Tener en mente tu punto de equilibrio puede ayudarte a ti y a tu equipo a reducir gastos innecesarios o excesivos.