Guía: Cómo Enviar un Comunicado de Prensa a Medios Locales (+Ejemplos)

¿Eres propietario de un negocio local y buscas ganar más visibilidad y exposición para tu marca? Una forma efectiva de lograrlo es mediante el envío de comunicados de prensa a medios locales.

En esta guía definitiva, te guiaremos paso a paso a través del proceso de enviar un comunicado de prensa a los medios locales para tu negocio local.

Salta al Ejemplo de Comunicado de Prensa

¿Qué es un Comunicado de Prensa?

Un comunicado de prensa es una comunicación escrita que informa a los medios sobre eventos, desarrollos o anuncios de interés noticioso relacionados con un negocio u organización.

Es una manera de compartir información de manera concisa y convincente, con el objetivo de atraer la atención de los medios y generar cobertura periodística. Los comunicados de prensa suelen enviarse a periodistas, reporteros y editores que pueden decidir cubrir la historia y publicarla en sus respectivos medios de comunicación.

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Los comunicados de prensa son una herramienta importante para los negocios locales, ya que proporcionan una oportunidad para llegar a una audiencia más amplia y ganar credibilidad a través de la cobertura mediática. Al redactar y distribuir eficazmente comunicados de prensa, los negocios locales pueden mejorar la reputación de su marca, atraer nuevos clientes y construir relaciones sólidas con la comunidad local.

¿Cuál es un Buen Evento Digno de un Comunicado de Prensa? 

Promoción o Descuento Especial

Si estás realizando una promoción especial o descuento, esto puede ser de interés noticioso, especialmente si está relacionado con un evento o causa local.

Involucramiento Comunitario, Patrocinio o Colaboración 

Si estás patrocinando un evento local o asociándote con otro negocio local, esto puede ser de interés noticioso. Destaca los beneficios del evento para la comunidad y cómo tu negocio está involucrado.  Esto no solo genera interés en los medios, sino que también mejora tu imagen pública.

Donaciones a la Caridad o Iniciativas Voluntarias

Si con tu negocio estás contribuyendo a la comunidad a través de una donación caritativa o una iniciativa de voluntariado, esto es de interés noticioso. Comparte los detalles de tus esfuerzos y cómo están marcando la diferencia.

Reconocimiento o Premio Local, Regional, o Nacional 

Si tu negocio ha ganado un premio o ha sido reconocido por sus logros, esto es de interés noticioso y es ideal para un comunicado de prensa. Comparte el premio o reconocimiento con la comunidad y explica lo que significa para tu negocio.

Hitos Significativos

Si tu negocio ha alcanzado un hito importante, como tu décimo aniversario o el cliente número 1,000 puede ser de interés noticioso. Comparte tu historia y celebra tu éxito con la comunidad.

Cambio en Liderazgo

Si tu negocio tiene un nuevo propietario, CEO u otro líder clave, esto puede ser de interés noticioso. Presenta al nuevo líder a la comunidad y explícale su visión para el negocio.

Otros Eventos de Interés Noticioso

Cualquier información o anuncio que consideres relevante para tu comunidad podría ser una excelente oportunidad para un comunicado de prensa. Siempre y cuando tu comunicado de prensa sea preciso y directo, nunca está de más para tu negocio hacer un anuncio a la prensa.

Importancia de los Comunicados de Prensa para los Negocios Locales

Los comunicados de prensa desempeñan un papel crucial en las estrategias de marketing y relaciones públicas de los negocios locales. Aquí tienes algunas razones clave por las que los comunicados de prensa son importantes:

1. Mayor visibilidad: Los comunicados de prensa pueden ayudar a los negocios locales a ganar exposición en su mercado objetivo al llegar a una audiencia más amplia a través de la cobertura mediática. Cuando tu comunicado de prensa es recogido por periódicos locales, estaciones de radio o plataformas de noticias en línea, puede aumentar significativamente tu visibilidad y reconocimiento de marca.

2. Credibilidad y confianza: Los comunicados de prensa ofrecen la oportunidad a los negocios locales de establecerse como expertos en la industria y líderes de pensamiento. Cuando tu comunicado es publicado por medios de comunicación reputados, añade credibilidad a tu marca y construye confianza entre los clientes potenciales.

3. Beneficios SEO: Los comunicados de prensa también pueden tener un impacto positivo en tus clasificaciones en los motores de búsqueda. Cuando tu comunicado de prensa se publica en línea, crea enlaces a tu sitio web, lo que puede mejorar la visibilidad de tu sitio en los resultados de búsqueda.

4. Compromiso comunitario: Los comunicados de prensa permiten a los negocios locales conectarse con su comunidad local y compartir noticias o eventos importantes. Al involucrar a la comunidad en las actividades de tu negocio a través de comunicados de prensa, puedes fomentar un sentido de lealtad y apoyo entre los residentes locales.

Apuntando a Medios de Comunicación Locales para Enviar tu Comunicado de Prensa

Al enviar un comunicado de prensa para tu negocio local, es importante dirigirse a los medios de comunicación adecuados. Aquí hay algunos pasos para ayudarte a identificar y contactar a los medios locales:

1. Investigación: Comienza por identificar los medios de comunicación locales que sean más relevantes para tu negocio. Esto puede incluir periódicos locales, estaciones de radio, canales de televisión, plataformas de noticias en línea y publicaciones específicas de la industria. Investiga su audiencia objetivo, pautas editoriales y la información de contacto.
2. Crea una lista de medios: Compila una lista de medios de comunicación relevantes y los periodistas o reporteros específicos que cubren temas relacionados con tu negocio. Asegúrate de incluir su información de contacto, como direcciones de correo electrónico o números de teléfono.
3. Personaliza tu propuesta: Al contactar a los periodistas o reporteros, personaliza tu propuesta dirigiéndote a ellos por su nombre y haciendo referencia a su trabajo o artículos anteriores. Esto muestra que has hecho tu investigación y aumenta las posibilidades de captar su atención.

Crea un Titulo para tu Comunicado de Prensa que Llame la Atención 

El titular de tu comunicado de prensa es lo primero que verán los periodistas y reporteros, por lo que es crucial hacerlo llamativo y convincente. Aquí tienes algunos consejos para crear un titular efectivo:

1. Sé conciso y claro: Mantén tu titular de comunicado corto y al grano, transmitiendo claramente el mensaje principal o el ángulo de noticia de tu comunicado de prensa. Usa palabras fuertes y descriptivas que capturen la esencia de tu historia.
2. Destaca el aspecto más noticioso: Enfócate en el aspecto más interesante y noticioso de tu comunicado de prensa. Esto podría ser un producto o servicio único, un evento innovador, o una historia convincente sobre tu negocio.
3. Crea intriga: Usa palabras o frases que generen curiosidad y hagan que los periodistas o reporteros quieran leer más. Un titular bien elaborado debe captar su atención y atraerlos a profundizar en tu comunicado de prensa.

Recuerda, tu titular debe ser preciso y reflejar el contenido de tu comunicado de prensa. Evita usar tácticas de clickbait o exageraciones que puedan dañar tu credibilidad.

Escribiendo un Comunicado de Prensa Efectivo 

Al escribir un comunicado de prensa, es importante seguir un formato y estructura específicos para maximizar su impacto. Aquí están los elementos clave a incluir en tu comunicado de prensa:

1. Información de contacto: Comienza tu comunicado de prensa con tu información de contacto, incluyendo tu nombre, cargo, nombre de la empresa, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Esto permite a los periodistas o reporteros ponerse en contacto contigo fácilmente para obtener más información o entrevistas.
2. Fecha de lanzamiento: Indica claramente la fecha de lanzamiento de tu comunicado de prensa, para que los periodistas o reporteros sepan cuándo puede ser publicado o compartido.
3. Titular: Como se mencionó anteriormente, crea un titular convincente que llame la atención y transmita el ángulo principal de la noticia o historia de tu comunicado de prensa.
4. Subtitular: Proporciona un breve resumen o subtitular que amplíe el ángulo principal de la noticia de tu comunicado de prensa. Esto debe dar a los periodistas o reporteros una idea clara de lo que trata el comunicado de prensa.
5. Introducción: Comienza tu comunicado de prensa con una introducción fuerte y atractiva que destaque la información más importante. Responde a las preguntas "quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo" para proporcionar una visión concisa de la noticia o evento que estás anunciando.
6. Cuerpo: El cuerpo de tu comunicado de prensa debe proporcionar más detalles y contexto sobre la noticia o evento. Usa citas de partes interesadas clave o expertos para añadir credibilidad y un elemento humano a tu historia. Incluye hechos, cifras o estadísticas relevantes para respaldar tus afirmaciones.
7. Contacto: Al final de tu comunicado de prensa, incluye una breve descripción de tu empresa o negocio. Esto debe proporcionar información clave sobre tu negocio, como su misión, historia, productos o servicios, y detalles de contacto.

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Incluyendo Información Relevante en el Comunicado de Prensa 

Para que tu comunicado de prensa sea más impactante, es importante incluir información relevante que los periodistas o reporteros encuentren útil. Aquí hay algunos elementos clave a considerar:

1. Citas: Incluir citas de partes interesadas clave, como ejecutivos de la empresa, expertos de la industria o clientes satisfechos, puede agregar credibilidad y un toque personal a tu comunicado de prensa.
2. Hechos y cifras: Respalda tus afirmaciones con hechos, cifras o estadísticas relevantes. Esto puede ayudar a los periodistas o reporteros a entender la importancia de tu noticia o evento y hacer que tu comunicado de prensa sea más noticioso.
3. Recursos visuales: Si tienes recursos visuales relevantes, como imágenes de alta resolución, infografías o videos, inclúyelos en tu comunicado de prensa. Los elementos visuales pueden hacer que tu comunicado de prensa sea más atractivo y aumentar las posibilidades de cobertura mediática.
4. Tags de redes sociales y hashtags: Si tu empresa tiene cuentas activas en redes sociales, incluye tus tags y hashtags relevantes en tu comunicado de prensa. Esto permite a los periodistas o reporteros encontrar y participar fácilmente con el contenido de tu empresa en redes sociales.

Formateando y Estructurando el Comunicado de Prensa

Para asegurar que tu comunicado de prensa sea fácil de leer y entender, es importante seguir un formato y estructura adecuados. Aquí hay algunos consejos de formato a considerar:

1. Usa un tono profesional: Escribe tu comunicado de prensa en un tono profesional y objetivo. Evita usar un lenguaje excesivamente promocional o jerga que pueda desagradar a los periodistas o reporteros.
2. Mantenlo conciso: Los comunicados de prensa deben ser concisos y directos. Apunta a una longitud de alrededor de 400-600 palabras, enfocándote en la información más importante y los mensajes clave.
3. Usa subtítulos y viñetas: Divide tu comunicado de prensa en secciones usando subtítulos. Esto facilita a los periodistas o reporteros escanear y navegar por tu comunicado de prensa. Usa viñetas para resaltar información o hechos clave.
4. Incluye un boilerplate/información de contacto: Como se mencionó anteriormente, incluye una breve descripción de tu empresa o negocio al final de tu comunicado de prensa. Esto asegura que los periodistas o reporteros tengan toda la información necesaria sobre tu negocio.

Distribuye el Comunicado de Prensa a los Medios de Comunicación Locales 

Una vez que hayas elaborado tu comunicado de prensa, es hora de distribuirlo a los medios de comunicación locales. Aquí hay algunos pasos a seguir:

1. Personaliza tu lista de distribución: Basándote en tu investigación, crea una lista de distribución personalizada de medios de comunicación locales y periodistas o reporteros que cubran temas relacionados con tu negocio. Asegúrate de incluir su información de contacto y preferencias para recibir comunicados de prensa.
2. Distribución por correo electrónico: Envía tu comunicado de prensa como un archivo adjunto en un correo electrónico a los periodistas o reporteros de tu lista de distribución. En tu correo electrónico, proporciona una breve introducción, menciona el titular o el ángulo de la noticia, e incluye una nota personal si es posible.
3. Haz un seguimiento: Después de enviar tu comunicado de prensa, haz un seguimiento con los periodistas o reporteros para confirmar la recepción y ofrecer cualquier información adicional o entrevistas. Sé respetuoso con su tiempo y plazos.

Haz un Seguimiento del Comunicado de Prensa con Periodistas y Reporteros

Después de distribuir tu comunicado de prensa, es importante hacer un seguimiento con los periodistas para evaluar su interés y proporcionar cualquier información adicional que puedan necesitar. Aquí hay algunos consejos para hacer un seguimiento efectivo:

1. Sé educado y profesional: Al hacer un seguimiento con los periodistas y reporteros, mantén siempre un tono educado y profesional. Recuerda que los periodistas reciben numerosos comunicados de prensa y propuestas, así que respeta su tiempo y prioridades.
2. Ofrece información adicional o entrevistas: Si un periodista muestra interés en tu comunicado de prensa, ofrécete a proporcionar cualquier información adicional que pueda necesitar o a organizar entrevistas con partes interesadas clave o expertos. Esto puede ayudarles a desarrollar una historia más completa del evento.
3. Respeta los plazos: Los periodistas a menudo trabajan con plazos ajustados, así que sé consciente de sus limitaciones de tiempo. Si no pueden cubrir tu historia, agradéceles por considerarla y pregunta si hay oportunidades futuras para colaborar.

Ejemplo de Comunicado de Prensa: Sierra Vista Maintenance

Aquí tienes un ejemplo de una empresa local utilizando un comunicado de prensa para lograr dos objetivos:

1. Crear conciencia sobre cómo el clima extremo invernal puede causar daños a la propiedad sin un mantenimiento preventivo.
2. Informar sobre cómo su negocio ayuda a los propietarios locales de hogares y propiedades.

Sierra Vista Maintenance se especializa en limpieza y mantenimiento de edificios exteriores. Después de que el área local de Sacramento sufriera daños intensos en edificios e infraestructuras tras dos inviernos notablemente húmedos, Sierra Vista Maintenance aconsejó por medio de un comunicado de prensa a los propietarios de hogares y propiedades sobre cómo el simple y temprano mantenimiento de canaletas, ventanas y techos puede ahorrar miles de dólares.

Medición de Éxito de tu Campaña de Comunicado de Prensa 

Después de que tu comunicado de prensa se haya distribuido y publicado, es importante medir su éxito e impacto. Aquí tienes algunas métricas a considerar:

1. Cobertura mediática: Realiza un seguimiento del número de medios que cubrieron tu comunicado de prensa y el alcance de esos medios. Esto te dará una idea de la visibilidad y exposición que generó tu comunicado de prensa.
2. Tráfico web: Monitorea el tráfico a tu sitio web durante el período en que se publicó tu comunicado de prensa. Busca picos o aumentos en el tráfico que puedan atribuirse a la cobertura de prensa.
3. Compromiso en redes sociales: Observa el compromiso e interacciones en tus plataformas de redes sociales después de la publicación de tu comunicado de prensa. Busca comentarios, likes, shares o menciones relacionadas con tu comunicado de prensa.
4. Ventas o clientes potenciales: Si tu comunicado de prensa promocionaba un producto o servicio, realiza un seguimiento de cualquier aumento en las ventas o clientes potenciales que pueda atribuirse a la cobertura de prensa.

Al analizar estas métricas, puedes evaluar el éxito de tu campaña de comunicados de prensa y tomar decisiones informadas para futuras estrategias de relaciones públicas.

En conclusión, enviar un comunicado de prensa a medios locales puede ser una herramienta poderosa para que las empresas locales ganen visibilidad, atraigan la atención de los medios y se conecten con su comunidad local. Siguiendo el proceso paso a paso descrito en esta guía definitiva, puedes aumentar las posibilidades de que tu comunicado de prensa sea notado, cubierto y compartido. Domina el arte de la presentación de comunicados de prensa y lleva tu empresa local a nuevos niveles de éxito.